Equipo diseñando un mapa de procesos en una oficina

Sistema operativo

Qué pasa desde que entra un negocio hasta que queda operando.

FKPilot no debería depender de memoria ni improvisación. Cada cliente pasa por el mismo flywheel: scan, perfil, score, módulos, blueprint, workspace, piloto, métricas y expansión.

Flywheel

El flujo que tenés que seguir con el primer cliente.

La promesa no es “100% autónomo desde el minuto uno”. La promesa seria es: diagnóstico automático, configuración repetible y despliegue supervisado hasta que haya evidencia.

1

Scan

El negocio carga URL, contexto, canales, herramientas, volumen y dolores.

2

Diagnóstico

El sistema arma Business Profile, Process Map y scoring de oportunidades.

3

Blueprint

Se genera una versión comercial para aprobar y una técnica para implementar.

4

Workspace

Se crean tareas, módulos, knowledge base, reglas de riesgo y checklist.

5

Piloto

Se conecta un canal, se prueban escenarios y se activa modo supervisado.

6

Mejora

Métricas, errores y nuevos módulos recomendados por evidencia.

Arquitectura

Las piezas que hacen que escale.

La clave es que el cliente no sea una excepción. El sistema tiene registros, plantillas, reglas y logs para que cada implementación sea configuración antes que código custom.

Business Profile

El cliente convertido en JSON estructurado.

Scoring Engine

Impacto, frecuencia, dolor, datos, riesgo y complejidad.

Module Matcher

Reglas que eligen módulos según vertical, canal y dolor.

Knowledge Base

FAQs, PDFs, catálogos, listas, políticas y notas aprobadas.

Integration Manager

WhatsApp, email, CRM, sheets, calendario y storage.

Approval Queue

Acciones sensibles pasan por revisión humana.

Monitoring

Eventos, errores, KPIs, reports y recomendaciones.

Workflow Templates

Plantillas instanciables, no proyectos desde cero.

Primer cliente

El playbook concreto para operar.

Cuando consigas el primer cliente, no arrancás preguntando “qué automatización querés”. Lo pasás por este sistema y vendés el primer resultado medible.

MomentoAcciónOutput
Día 0Cargar scanCompletar contexto real del negocio y guardar el blueprint.
Día 1Discovery cortoConfirmar fuentes, owner, acciones prohibidas y KPI de éxito.
Día 2WorkspaceCrear cliente, módulo 1, checklist, knowledge base y test cases.
Día 3-5BuildConectar canal, preparar prompts, registrar logs y crear approval queue.
Día 6-7TestingProbar intents, errores, edge cases y handoff humano.
Semana 2Piloto supervisadoOperar con bajo volumen y revisar outputs antes de enviar.
Semana 3ReporteMedir mejora, detectar bloqueos y decidir expansión.

Automatización real

Qué hace el sistema en cada etapa.

El objetivo es llegar a 80% producto y 20% configuración. Para eso, cada etapa deja un output que alimenta la siguiente.

Scan automático

URL + formulario

Business Profile, Process Map, scores, módulos y gaps.

Venta asistida

Blueprint comercial

Propuesta clara, alcance cerrado, datos requeridos y precio del sprint.

Setup semiautomático

Fuentes + integraciones

Workspace, prompts, variables, test cases y approval queue.

Piloto supervisado

Canal conectado

Respuestas sugeridas, tareas, follow-up, logs y reporte semanal.

Autonomía gradual

Métricas confiables

Autoaprobación de bajo riesgo y nuevas recomendaciones por evidencia.

Autonomía

Qué puede hacer solo y qué no.

Para vender en serio, FKPilot tiene que ser explícito con los límites. Autonomía sin logs ni aprobación mata confianza.

Automático

Leer mensajes, clasificar intención, resumir, crear borradores, tareas, reportes y campos de bajo riesgo.

Supervisado

Enviar mensajes comerciales, confirmar agenda, reactivar leads, responder reclamos y usar fuentes no verificadas.

Bloqueado sin aprobación

Precios no verificados, descuentos, contratos, promesas de entrega, cambios financieros, borrado de datos y temas legales.

Siguiente paso

Usalo con un negocio real y convertí el output en workspace.

Para el primer cliente: no vendas “todo automatizado”. Vendé un módulo con datos, reglas, owner, test cases, aprobación y métrica.

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